Laatst bijgewerkt: 2025

1. Wie is verantwoordelijk?

Deze website en de workshopinschrijvingen worden georganiseerd door:

De Bakkert
E-mail: info@debakkert.nl

De Bakkert is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Gegevens bij inschrijving

• Naam van de inschrijver
• E-mailadres van de inschrijver
• Telefoonnummer (mobiel) van de inschrijver
• Aantal deelnemers
• Gegevens van deelnemers: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, en of iemand een voucher heeft
• Betaalstatus en (technische) betaalinformatie

2.2 Gegevens bij het aanmaken van een account

• E-mailadres
• Automatisch gegenereerde toegangscode
• Datum en tijd van aanmaken
• Datum en tijd van laatste login

2.3 Technische gegevens

• IP-adres (zoals vastgelegd in serverlogs)
• Basis browser- en apparaatgegevens die automatisch door uw browser worden meegestuurd

Wij verzamelen geen marketingprofielen en gebruiken geen trackingcookies voor reclame.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het vastleggen en beheren van workshopinschrijvingen
• Communicatie over uw inschrijving en de uitvoering van de workshop
• Het aanmaken en beheren van een account zodat u uw inschrijvingen kunt inzien
• Het afhandelen van betalingen en eventuele terugbetalingen
• Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht)
• Beveiliging en het goed functioneren van de website

Tot het moment van betaling kunt u uw inschrijving zelf wijzigen, bijvoorbeeld door deelnemers toe te voegen of te verwijderen. Na betaling wordt de inschrijving definitief en kunnen deelnemers niet meer worden aangepast; nieuwe deelnemers dienen zichzelf opnieuw in te schrijven.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst – uw inschrijving voor een workshop;
• Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld ten aanzien van administratie en bewaartermijnen;
• Gerechtvaardigd belang – het beveiligen van de website en het voorkomen van misbruik.

5. Bewaartermijnen

• Inschrijvings- en betaalgegevens worden tot maximaal 7 jaar na het boekjaar bewaard, in verband met de wettelijke administratieplicht.
• Lijsten met deelnemers (namen/contactgegevens per workshop) worden maximaal 1 jaar na de betreffende workshop actief gebruikt en daarna waar mogelijk geanonimiseerd of verwijderd.
• Technische logbestanden (zoals IP-adressen in serverlogs) worden in de regel niet langer dan 30 dagen bewaard, tenzij dit nodig is in verband met beveiligingsincidenten.

6. Delen van gegevens met derden

6.1 Betalingsprovider

Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van een externe betaalprovider, zoals Mollie. Wanneer u een betaling start, worden de noodzakelijke gegevens (zoals bedrag, referentie en in sommige gevallen uw e-mailadres) gedeeld met deze partij.

Zie het privacybeleid van Mollie: https://www.mollie.com/nl/privacy .

6.2 Overige partijen

Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Versleutelde verbinding (HTTPS) waar mogelijk
• Beveiligde serveromgeving
• Gebruik van toegangscodes in plaats van klassieke wachtwoorden
• Beperkte toegang tot gegevens, alleen voor zover nodig

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie (verbetering) van uw gegevens
• Recht op verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

U kunt een verzoek indienen via info@debakkert.nl. We kunnen u vragen om extra informatie om uw identiteit te controleren.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Bakkert kan deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in de dienstverlening of wetgeving. De meest recente versie is altijd via deze pagina beschikbaar.

Let op: deze tekst is bedoeld als duidelijke uitleg en niet als formeel juridisch advies.